Pieniądze to nie wszystko – budżet i harmonogram projektu

Każdy wniosek projektowy składa się z wielu różnych części. Jest kilka takich, które powtarzają się w praktycznie każdym konkursie. Opis projektu, cele, grupa docelowa to tylko niektóre z powtarzających się części. 

Kolejnymi są budżet i harmonogram projektu. Nie możemy o nich zapomnieć, a praca nad nimi powinna podlegać szczególnej uwadze. Związane jest to z faktem, iż stanowią one integralną część wniosku i przede wszystkim powinny być ze sobą spójne. Jakiekolwiek niejasności w tych dwóch obszarach będą skutkowały odrzuceniem wniosku. Zwłaszcza teraz, kiedy liczba organizacji chętnych do uzyskania wsparcia znacząco przekracza kwoty, jakimi dysponują organizatorzy konkursów. 

Kluczowe jest więc poznanie zasad tworzenia budżetu i harmonogramu. Pozwoli to uniknąć pomyłek i jednocześnie zwiększy szansę na uzyskanie wsparcia. 

Czym jest harmonogram projektu?

Harmonogram projektu to nic innego jak zestaw aktywności, które będą podejmowane w trakcie realizacji projektu. Można go porównać do planu treningowego, który nakreśla się zawodnikowi. Znajdują się w nim środki treningowe – pojedyncze zadania, które będziemy wykonywać w trakcie realizacji projektu. Łączą się one w mikrocykle i mezocykle, czyli konkretne wydarzenia. Cały projekt będzie makrocyklem złożonym z szeregu mikrocykli. 

Czym jest budżet projektu?

Budżet projektu to nic innego jak zestawienie kosztów ponoszonych w trakcie trwania całego projektu. To pieniądze, które możemy pozyskać na realizację działania. Posługując się analogią do treningu sportowego, będzie to poszukiwanie narzędzi, które będą wspierały proces treningowy. Będą wśród nich zarówno koszty rzeczowe, np. sprzęt...